Отчет работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2016 г. ← Отчеты_МА

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского  муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 4 квартал 2016

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации
1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование документов Ед. хр. 500 - - 745 - - -
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1 4 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе       (824) Ед. хр. 300 824 - 1436 - 3 -
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд

9

7

31

1

1

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд»

«Дорожная карта»                               (2723)

Фонд

ф/  ед.

1500

12

1209

25

2730

6 3 6
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации              (392) Ед. хр. 100 30 45 398 1 1 1
2.1.1.4. Фотодокументов                                        (30) Ед. хр. 40 30 30 30 1 1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию            (505) Ед. хр. 50 74 171 1013 3 1 3
2.3.4. Фотодокументы                                         (30) Ед. хр. 30 30 30 1 1 1
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. - 1 4 3 - 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. -
2.4.3. Положений об архиве                                (16) Полож. 1/1д. 4 - 18 - 4 -
2.4.4. Положений об ЭК                                       (16) Полож. 1/1д. 4 - 17 - 4 -
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.

-

-

-

2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д.

1

1

4

1

1

1

2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День

1

1

4

1

1

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 1 2 1 1 1
2.10 Учет работы с учреждениями в госархиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День

1

1

4

1

1

1

2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар

1

2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 42 42 42 5 5 5
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День - - 1 - - -
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» Учрежден. 2 - 2 - 2 -
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 30 30 30 1 1 1
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40 30 30 30 1 1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3 -
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3 2
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых                               (250) Запр./дни 1/3 65/17 105 335 24 17 24
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 80/2 123 404 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

ед. хр/дни 40/1 92 214 2 1 2
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ

1

1

3

1

1

1

4.2. Повышение квалификации 1 1 4 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 4 4 7 4 4 4

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

64

64

2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)

3

-

– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей

2

2

–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

59

62

Начальник отдела муниципального архива

Администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                  В.А.Калинина