|
ПЛАН – ОТЧЕТ
работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия
за 4 квартал 2016
| Индексы
работ |
Наименование видов работ | Ед. изм. | Расчетная
норма времени |
Объем работ | Бюджет рабочего времени | |||||||
| План | Факт | С начала года | Факт в
нормо-дн.
|
План | Факт | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||
| 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации | ||||||||||||
| 1.1 | Улучшение физического состояния документов | |||||||||||
| 1.1.1. | Переплет и подшивка дел | Ед. хр. | 40 | |||||||||
| 1.2. | Картонирование документов | Ед. хр. | 500 | - | - | 745 | - | - | - | |||
| 1.5. | Дезинфекция (дезинсекция) | Дней. | 1 | 1 | 4 | 1 | 1 | 1 | ||||
| 1.8. | Проверка наличия и состояния: | |||||||||||
| 1.8.1. | Документов на бумажной основе (824) | Ед. хр. | 300 | 824 | - | 1436 | - | 3 | - | |||
| 1.8.3. | Фотодокументов | Ед. хр. | 400 | |||||||||
| 1.9. | Выверка комплекта учетных документов | Фонд | 10 | |||||||||
| 1.10 | Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) | Фонд |
9 |
7 |
31 |
1 |
1 |
1 |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||
| 1.11. | Совершенствование материально-технической базы архива | День | ||||||||||
| 1.12 | Создание базы данных «Архивный фонд»
«Дорожная карта» (2723) |
Фонд
ф/ ед. |
1500 |
12
1209 |
25
2730 |
6 | 3 | 6 | ||||
| 2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными
архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
||||||||||||
| 2.1. | Прием документов | |||||||||||
| 2.1.1. | От учреждений, организаций и предприятий: | |||||||||||
| 2.1.1.1. | Управленческой документации (392) | Ед. хр. | 100 | 30 | 45 | 398 | 1 | 1 | 1 | |||
| 2.1.1.4. | Фотодокументов (30) | Ед. хр. | 40 | 30 | 30 | 30 | 1 | 1 | 1 | |||
| 2.1.2. | От граждан | Ед. хр. | 20 | |||||||||
| 2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении: | |||||||||||
| 2.2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | 100* | |||||||||
| 2.2.4. | Фотодокументов | Ед. хр. | 100 | |||||||||
| 2.3. | Утверждение на ЭПК описей на: | |||||||||||
| 2.3.1. | Управленческую документацию (505) | Ед. хр. | 50 | 74 | 171 | 1013 | 3 | 1 | 3 | |||
| 2.3.4. | Фотодокументы (30) | Ед. хр. | 30 | 30 | 30 | 1 | 1 | 1 | ||||
| 2.3.5. | Документы личного происхождения | Ед. хр. | ||||||||||
| 2.4. | Согласование на ЭПК: | |||||||||||
| 2.4.1. | Номенклатур дел | Номенкл. | 1/3д. | - | 1 | 4 | 3 | - | 3 | |||
| 2.4.2. | Инструкций по делопроизводству | Инструк. | 1/1д. | - | ||||||||
| 2.4.3. | Положений об архиве (16) | Полож. | 1/1д. | 4 | - | 18 | - | 4 | - | |||
| 2.4.4. | Положений об ЭК (16) | Полож. | 1/1д. | 4 | - | 17 | - | 4 | - | |||
| 2.5. | Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним | 1спр./3 д. |
- |
- |
- |
|||||||
| 2.6. | Проведение проверок работы ведомственных архивов | Учрежден. | 1/1д. |
1 |
1 |
4 |
1 |
1 |
1 |
|||
| 2.7. | Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ | День |
1 |
1 |
4 |
1 |
1 |
1 |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||
| 2.8. | Уточнение списков источников комплектования архива | День | ||||||||||
| 2.9. | Работа по выявлению фондов личного происхождения | День | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | ||||
| 2.10 | Учет работы с учреждениями в госархиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) | День |
1 |
1 |
4 |
1 |
1 |
1 |
||||
| 2.11. | Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов | Семинар |
1 |
|||||||||
| 2.12. | Паспортизация ведомственных архивов | Учрежден. | 42 | 42 | 42 | 5 | 5 | 5 | ||||
| 2.14. | Выполнение заданий РАС РМ | День | - | - | 1 | - | - | - | ||||
| 2.15. | Контроль за работой ОМВА | День | ||||||||||
| 2.16. | Создание базы данных «Источники комплектования» | Учрежден. | 2 | - | 2 | - | 2 | - | ||||
| 3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
|
||||||||||||
| 3. | Создание информационно-поисковых систем | |||||||||||
| 3.1. | Описание: | |||||||||||
| 3.1.1. | Документов личного происхождения | Ед. хр. | 3** | |||||||||
| 3.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр. | 30 | 30 | 30 | 1 | 1 | 1 | ||||
| 3.3. | Переработка описей***: | |||||||||||
| 3.3.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | ||||||||||
| 3.3.4. | Фотодокументов | Ед. хр. | ||||||||||
| 3.4. | Каталогизация поединичная: | |||||||||||
| 3.4.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | ||||||||||
| 3.4.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр. | 40 | 30 | 30 | 30 | 1 | 1 | 1 | |||
| 3.4.2. | Составление тематических карточек на: | |||||||||||
| 3.4.2.1. | На управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 30 | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||
| 3.4.2.4. | Фотодокументы | Карточка | 40 | |||||||||
| 3.4.3. | Вливание тематических карточек в каталоги на: | |||||||||||
| 3.4.3.1. | Управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 250 | |||||||||
| 3.4.3.4. | Фотодокументы | Карточка | 200 | |||||||||
| 3.6. | Подготовка: | |||||||||||
| 3.6.1.1. | Выставок документов | Выст /дни | 1/3 | - | ||||||||
| 3.6.1.3. | Статей | Стат. /дни | 1/3 | 2 | ||||||||
| 3.6.1.4. | Экскурсий | Экск. /дни | ||||||||||
| 3.6.2. | Исполнение запросов: | |||||||||||
| 3.6.2.1. | Тематических | Запр./дни | 1/3 | |||||||||
| 3.6.2.2. | Социально-правовых (250) | Запр./дни | 1/3 | 65/17 | 105 | 335 | 24 | 17 | 24 | |||
| 3.6.2.3. | Прием посетителей | Посещен. | 16 | 80/2 | 123 | 404 | 2 | 2 | 2 | |||
| 3.6.2.4. | Работа с сотрудниками Пенсионного фонда
(выдача дел – ед. хр.) |
ед. хр/дни | 40/1 | 92 | 214 | 2 | 1 | 2 | ||||
| 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
|
||||||||||||
| 4.1. | Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях, Республиканской архивной службы РМ |
1 |
1 |
3 |
1 |
1 |
1 |
|||||
| 4.2. | Повышение квалификации | 1 | 1 | 4 | 1 | 1 | 1 | |||||
| 4.3. | Составление планов, отчетов | 4 | 4 | 7 | 4 | 4 | 4 | |||||
*ЦКЭ – 50 ед. хр.
** Из расчета 50 листов в ед. хр.
*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.
РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
| Плановый | Фактический | |||
| 1 | Плановый бюджет рабочего времени
(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней) |
64 |
64 |
|
| 2 | Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени: | |||
| – очередной отпуск | ||||
| – дополнительный отпуск | ||||
| – учебный отпуск | ||||
| – временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) |
3 |
- |
||
| – отпуск по беременности и родам | ||||
| – выполнение государственных и общественных обязанностей |
2 |
2 |
||
| – занятия по гражданской обороне | ||||
| 3 | Полезный фонд рабочего времени
(плановый бюджет (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2) |
59 |
62 |
Начальник отдела муниципального архива
Администрации Ромодановского
муниципального района
Республики Мордовия В.А.Калинина
