План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2017 г. ← План_МА

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

ПЛАН

развития архивного дела отдела муниципального архива администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ

Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работы

В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)

Бюджет рабочего времени
I II III

IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование документов Ед. хр. 500 850 - - - 2 2
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 4 1 1 1 1 4
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 1757 - 433/2 - 1324/4 6
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 34 8/1 13/2 4/1 9/1 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд 3 3 3 3/2730 12
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 378 153/2 139/2 50/1 36/1 6
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40 30 30/1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 499 160/3 190/4 70/1 79/1 9
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр. 20 30 30/1 1
2.3.5. Документы личного происхождения Ед.хр. 3/1д.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур Номенкл. 1/3д. 1/3 - - 1/3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. -
2.4.4. Положений об ЭК Полож. 1/1д. -
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 4 1/1 1/1 1/1 1/1 4
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 4 1 1 1 1 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День 1 1 1
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 1 1 1 1 4
2.10 Учет работы с учреждениями в госархиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 4 1 1 1 1 4
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1 - 1 - - 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 45/5 45/5 5
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 2 1 - 1 - 2
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16 Создание базы данных «Источники комплектования» Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40 30 30/1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3 1 1/3 - - 3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./дни 1/3 280 90/30 80/27 32/10 78/24 91
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 330 110/3 90/2 40/1 90/2 8
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

Ед. хр./дни 160/4 50/1 45/1 20/1 45/1 4
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 4 1 1 1 1 4
4.2. Повышение квалификации 4 1 1 1 1 4
4.3. Составление планов, отчетов 7 1 1 1 4 7

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

57 61 65 64 247
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 30 30
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 3 3 3 12
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 3 2 2 9
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

52 55 30 59 196

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                    В.А.Калинина