|
ПЛАН – ОТЧЕТ
работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия
за 1квартал 2017 г.
| Индексы
работ |
Наименование видов работ | Ед. изм. | Расчет-ная
норма времени |
Объем работ | Бюджет рабочего времени | ||||
| План
|
Факт | С начала года | Факт в
нормо-дн. |
План | Факт | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации
|
|||||||||
| 1.1 | Улучшение физического состояния документов | ||||||||
| 1.1.1. | Переплет и подшивка дел | Ед. хр. | 40 | ||||||
| 1.2. | Картонирование дел | Ед. хр. | |||||||
| 1.5. | Дезинфекция (дезинсекция) | Дней. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| 1.8. | Проверка наличия и состояния: | ||||||||
| 1.8.1. | Документов на бумажной основе | Ед. хр. | 300 | ||||||
| 1.8.3. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 400 | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1.9. | Выверка комплекта учетных документов | Фонд | 10 | ||||||
| 1.10 | Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) | Фонд | 8 | 10 | 10 | 1 | 1 | 1 | |
| 1.11. | Совершенствование материально-технической базы архива | День | |||||||
| 1.12 | Создание базы данных «Архивный фонд» | Фонд/оп.
ед. хр. |
- | 4ф./5оп.
195 |
4ф./5оп.
195 |
2 | 3 | 2 | |
| 2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными
архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
|
|||||||||
| 2.1. | Прием документов | ||||||||
| 2.1.1. | От учреждений, организаций и предприятий: | ||||||||
| 2.1.1.1. | Управленческой документации | Ед. хр. | 100 | 153 | 169 | 169 | 2 | 2 | 2 |
| НТД | Ед. хр. | ||||||||
| 2.1.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 40 | ||||||
| 2.1.2. | От граждан | Ед. хр. | 20 | ||||||
| 2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении: | ||||||||
| 2.2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | 100* | ||||||
| 2.2.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 100 | ||||||
| 2.3. | Утверждение на ЭПК описей на: | ||||||||
| 2.3.1. | Управленческую документацию | Ед. хр. | 50 | 160 | 152 | 152 | 3 | 3 | 3 |
| НТД | Ед. хр. | 22 | 22 | ||||||
| 2.3.4. | Фотодокументы | Ед. хр./поз. | 20 | ||||||
| 2.3.5. | Документы личного происхождения | Ед. хр. | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 2.4. | Согласование на ЭПК: | ||||||||
| 2.4.1. | Номенклатур дел | Номенкл. | 1/3д. | ||||||
| 2.4.2. | Инструкций по делопроизводству | Инструк. | 1/1д. | ||||||
| 2.4.3. | Положений об архиве | Полож. | 1/1д. | ||||||
| 2.4.4. | Положений об экспертной комиссии | Полож. | 1/1д. | ||||||
| 2.5. | Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним | 1спр./3 д. | |||||||
| 2.6. | Проведение проверок работы ведомственных архивов | Учрежден. | 1/1д. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 2.7. | Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ | День | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| 2.8. | Уточнение списков источников комплектования архива | День | |||||||
| 2.9. | Работа по выявлению фондов личного происхождения | День | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| 2.10 | Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) | День | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| 2.11. | Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов | Семинар | |||||||
| 2.12. | Паспортизация ведомственных архивов | Учрежден. | |||||||
| 2.14. | Выполнение заданий РАС РМ | День | 1 | - | - | - | 1 | - | |
| 2.15. | Контроль за работой ОМВА | День | |||||||
| 2.16. | Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) | Учрежден.
(дней) |
|||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
|
|||||||||
| 3. | Создание информационно-поисковых систем | ||||||||
| 3.1. | Описание: | ||||||||
| 3.1.1. | Документов личного происхождения | Ед. хр. | 3** | ||||||
| 3.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | |||||||
| 3.3. | Переработка описей***: | ||||||||
| 3.3.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | |||||||
| 3.3.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | |||||||
| 3.4. | Каталогизация поединичная: | ||||||||
| 3.4.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | |||||||
| 3.4.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 40 | ||||||
| 3.4.2. | Составление тематических карточек на: | ||||||||
| 3.4.2.1. | На управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 30 | ||||||
| 3.4.2.4. | Фотодокументы | Карточка | 40 | ||||||
| 3.4.3. | Вливание тематических карточек в каталоги на: | ||||||||
| 3.4.3.1. | Управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 250 | ||||||
| 3.4.3.4. | Фотодокументы | Карточка | 200 | ||||||
| 3.6. | Подготовка: | ||||||||
| 3.6.1.1. | Выставок документов | Выст / дни | 1/3 | ||||||
| 3.6.1.3. | Статей | Стат. / дни | 1/3 | ||||||
| 3.6.1.4. | Экскурсий | Экск. / дни | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 3.6.2. | Исполнение запросов: | ||||||||
| 3.6.2.1. | Тематических | Запр./ дни | 1/3 | ||||||
| 3.6.2.2. | Социально-правовых | Запр./ дни | 1/3 | 90 | 105
105+ |
105 | 34 | 30 | 34 |
| 3.6.2.3. | Прием посетителей | Посещен. | 16 | 110 | 138 | 138 | 3 | 3 | 3 |
| 3.6.2.4. | Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) | ед. хр/ дни | 50/1 | 57 | 57 | 1 | 1 | 1 | |
| 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
|
|||||||||
| 4.1. | Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях, Республиканской архивной службы РМ | 1 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | ||
| 4.2. | Повышение квалификации | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
| 4.3. | Составление планов, отчетов | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
*ЦКЭ – 50 ед. хр.
** Из расчета 50 листов в ед. хр.
*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.
РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
| Плановый | Фактический | |||
| 1 | Плановый бюджет рабочего времени
(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней) |
57 | 57 | |
| 2 | Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени: | |||
| – очередной отпуск | ||||
| – дополнительный отпуск | ||||
| – учебный отпуск | ||||
| – временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) | 3 | - | ||
| – отпуск по беременности и родам | ||||
| – выполнение государственных и общественных обязанностей | 2 | 2 | ||
| – занятия по гражданской обороне | ||||
| 3 | Полезный фонд рабочего времени
(плановый бюджет (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2) |
52 | 55 |
Начальник отдела муниципального архива
администрации Ромодановского
муниципального района
Республики Мордовия В.А. Калинина
«27» марта 2017 г.
