Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за I квартал 2018 г ← Отчет ОМВА

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия

за  I  квартал  2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 1400 - - - 5 -
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 13 - - - 1 -
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

8 8 8 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 18 18 18 1 1 1
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100
2.1.3. Составление графика приема дел
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 19 47 47 2 1 2
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 1 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 66 - - - 2 -
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 100 116 116 3 3 3
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

170 191

179+

12

191

179+

12

38 29 38
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 30 53 53 2 2 2
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 2 1 2
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56 56
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск - -
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51 54

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                                                             Н.Н. Измайлова