Отчет работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 3 квартал 2018 года ← Отчеты_МА

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«____» ____________________ 2018 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 3 квартал 2018 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 475 1
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. - - - - 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 400 472 876 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10 3 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 5 4 23 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

3 ф./5оп.

650

14ф./62оп 677 24 ф./82оп.

1129

3 3 3
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 66 154 485 1 1 1
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 62 65 399 1 1 1
НТД Ед. хр. 30 1
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 2 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 3 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 40 113

109+

303

278+

19 8 19
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 45 115 358 5 1 5
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 35 85 165 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

65 65
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 30 21
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

30 42

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           М.А. Елисеева

«_____» ____________________ 2018 г.