|
ПЛАН – ОТЧЕТ
работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия
за 3 квартал 2018 года
| Индексы
работ |
Наименование видов работ | Ед. изм. | Расчет-ная
норма времени |
Объем работ | Бюджет рабочего времени | ||||||
| План
|
Факт | С начала года | Факт в
нормо-дн. |
План | Факт | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
| 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации
|
|||||||||||
| 1.1 | Улучшение физического состояния документов | ||||||||||
| 1.1.1. | Переплет и подшивка дел | Ед. хр. | 40 | ||||||||
| 1.2. | Картонирование дел | Ед. хр. | 475 | 1 | |||||||
| 1.5. | Дезинфекция (дезинсекция) | Дней. | - | - | - | - | 1 | 1 | |||
| 1.8. | Проверка наличия и состояния: | ||||||||||
| 1.8.1. | Документов на бумажной основе | Ед. хр. | 300 | 400 | 472 | 876 | 1 | 1 | 1 | ||
| 1.8.3. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 400 | ||||||||
| 1.9. | Выверка комплекта учетных документов | Фонд | 10 | 3 | 10 | ||||||
| 1.10 | Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) | Фонд | 5 | 4 | 23 | 1 | 1 | 1 | |||
| 1.11. | Совершенствование материально-технической базы архива | День | |||||||||
| 1.12 | Создание базы данных «Архивный фонд» | Фонд/оп.
ед. хр. |
3 ф./5оп.
650 |
14ф./62оп 677 | 24 ф./82оп.
1129 |
3 | 3 | 3 | |||
| 2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными
архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
|
|||||||||||
| 2.1. | Прием документов | ||||||||||
| 2.1.1. | От учреждений, организаций и предприятий: | ||||||||||
| 2.1.1.1. | Управленческой документации | Ед. хр. | 100 | 66 | 154 | 485 | 1 | 1 | 1 | ||
| НТД | Ед. хр. | ||||||||||
| 2.1.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 40 | ||||||||
| 2.1.2. | От граждан | Ед. хр. | 20 | ||||||||
| 2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении: | ||||||||||
| 2.2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | 100* | ||||||||
| 2.2.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 100 | ||||||||
| 2.3. | Утверждение на ЭПК описей на: | ||||||||||
| 2.3.1. | Управленческую документацию | Ед. хр. | 50 | 62 | 65 | 399 | 1 | 1 | 1 | ||
| НТД | Ед. хр. | 30 | 1 | ||||||||
| 2.3.4. | Фотодокументы | Ед. хр./поз. | 20 | ||||||||
| 2.3.5. | Документы личного происхождения | Ед. хр. | |||||||||
| 2.4. | Согласование на ЭПК: | ||||||||||
| 2.4.1. | Номенклатур дел | Номенкл. | 1/3д. | 2 | 3 | 3 | 3 | ||||
| 2.4.2. | Инструкций по делопроизводству | Инструк. | 1/1д. | ||||||||
| 2.4.3. | Положений об архиве | Полож. | 1/1д. | ||||||||
| 2.4.4. | Положений об экспертной комиссии | Полож. | 1/1д. | ||||||||
| 2.5. | Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним | 1спр./3 д. | |||||||||
| 2.6. | Проведение проверок работы ведомственных архивов | Учрежден. | 1/1д. | 1 | 1 | 3 | 1 | 1 | 1 | ||
| 2.7. | Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ | День | 1 | 1 | |||||||
| 2.8. | Уточнение списков источников комплектования архива | День | |||||||||
| 2.9. | Работа по выявлению фондов личного происхождения | День | 1 | ||||||||
| 2.10 | Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) | День | 1 | 1 | 1 | ||||||
| 2.11. | Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов | Семинар | |||||||||
| 2.12. | Паспортизация ведомственных архивов | Учрежден. | |||||||||
| 2.14. | Выполнение заданий РАС РМ | День | |||||||||
| 2.15. | Контроль за работой ОМВА | День | |||||||||
| 2.16. | Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) | Учрежден.
(дней) |
|||||||||
| 3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
|
|||||||||||
| 3. | Создание информационно-поисковых систем | ||||||||||
| 3.1. | Описание: | ||||||||||
| 3.1.1. | Документов личного происхождения | Ед. хр. | 3** | ||||||||
| 3.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | |||||||||
| 3.3. | Переработка описей***: | ||||||||||
| 3.3.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | |||||||||
| 3.3.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | |||||||||
| 3.4. | Каталогизация поединичная: | ||||||||||
| 3.4.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | |||||||||
| 3.4.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 40 | ||||||||
| 3.4.2. | Составление тематических карточек на: | ||||||||||
| 3.4.2.1. | На управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 30 | ||||||||
| 3.4.2.4. | Фотодокументы | Карточка | 40 | ||||||||
| 3.4.3. | Вливание тематических карточек в каталоги на: | ||||||||||
| 3.4.3.1. | Управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 250 | ||||||||
| 3.4.3.4. | Фотодокументы | Карточка | 200 | ||||||||
| 3.6. | Подготовка: | ||||||||||
| 3.6.1.1. | Выставок документов | Выст / дни | 1/3 | ||||||||
| 3.6.1.3. | Статей | Стат. / дни | 1/3 | ||||||||
| 3.6.1.4. | Экскурсий | Экск. / дни | |||||||||
| 3.6.2. | Исполнение запросов: | ||||||||||
| 3.6.2.1. | Тематических | Запр./ дни | 1/3 | ||||||||
| 3.6.2.2. | Социально-правовых | Запр./ дни | 1/3 | 40 | 113
109+ |
303
278+ |
19 | 8 | 19 | ||
| 3.6.2.3. | Прием посетителей | Посещен. | 16 | 45 | 115 | 358 | 5 | 1 | 5 | ||
| 3.6.2.4. | Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) | ед. хр/ дни | 35 | 85 | 165 | 1 | 1 | 1 | |||
| 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
|
|||||||||||
| 4.1. | Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях, Республиканской архивной службы РМ | 1 | 1 | ||||||||
| 4.2. | Повышение квалификации | 1 | 1 | ||||||||
| 4.3. | Составление планов, отчетов | 1 | 1 | ||||||||
*ЦКЭ – 50 ед. хр.
** Из расчета 50 листов в ед. хр.
*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.
РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
| Плановый | Фактический | |||
| 1 | Плановый бюджет рабочего времени
(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней) |
65 | 65 | |
| 2 | Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени: | |||
| – очередной отпуск | 30 | 21 | ||
| – дополнительный отпуск | ||||
| – учебный отпуск | ||||
| – временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) | 3 | - | ||
| – отпуск по беременности и родам | ||||
| – выполнение государственных и общественных обязанностей | 2 | 2 | ||
| – занятия по гражданской обороне | ||||
| 3 | Полезный фонд рабочего времени
(плановый бюджет (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2) |
30 | 42 |
Начальник отдела муниципального архива
администрации Ромодановского
муниципального района
Республики Мордовия М.А. Елисеева
«_____» ____________________ 2018 г.
