План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2019 год ← План_МА

ПЛАН

развития архивного дела отдела муниципального архива администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2019 год

Индексы

работ

Наименование видов работ

Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы

В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)

Бюджет рабочего времени
I кв. II кв. III кв.

IV кв.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 400 - - 200/1 200/1 2
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 4 1 1 1 1 4
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 1600 400/1 450/1 350/1 400/1 4
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 35 7/1 10/1 8/1 10/1 4
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

800 200/2 200/1 200/2 200/2 7
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 506 170/3 198/2 56/1 82/1 7
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40 30ц. - - - 30/1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 477 175/4 123/1 91/1 88/1 7
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр. 20 30ц. - - - 30/1 1
2.3.5. Документы личного происхождения Ед.хр. 3/1д.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур Номенкл. 1/3д. 2 - 1/3 1/3 - 6
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. 2 - - - 2/2 2
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 3 - 2/2 1/1 - 3
2.4.4. Положений об экспертных комиссиях Полож. 1/1д. 1 - - 1/1 - 1
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 4 1/1 1/1 1/1 1/1 4
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1 1 4
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День - - - 1 1
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 1 1 1 4
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1 1 4
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/1 - - - 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 45 - - - 45/3 3
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 - 1 - 2
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16 Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 600 150/2 150/1 150/1 150/1 5
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40 30ц. - - - 30/1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3 1 - 1/3 - - 3
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./дни 1/3 330 90/26 90/29 60/8 90/30 93
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 350 85/2 95/1 85/1 85/2 6
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

Ед. хр./дни 150 40/1 40/1 35/1 35/1 4
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1 2
4.2. Повышение квалификации 1 1 1 1 4
4.3. Составление планов, отчетов 1 1 1 3 6

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

57 59 66 65 247
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 30 30
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 3 3 3 12
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 3 2 2 9
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

52 53 31 60 196