Отчет о работе МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу» Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2020 года ← Отчет ОМВА

Отчет

о работе МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал  2020 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 60 34 34 7 5 7
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 1 3 3 1 1 1
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

8 2 11 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 14 16 33 1 1 1
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100
2.1.3. Составление графика приема дел
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 14 15 36 1 1 1
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 2 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 10 34 34 2 1 2
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 90 26 141 3 3 3
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

120 103

95+

8

264

239+

25

21 21 21
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 50 45 113 3 3 3
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День
4.2. Повышение квалификации День 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1

Прикрепленный файлы:  Квартальный отчет_ОМВА II кв_2020 г.