ПЛАН
работы МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу»
Ромодановского муниципального района Республики Мордовия
на 2021 год
| Индексы
работ |
Наименование видов работ | Ед. изм. | Расчет-ная
норма времени |
Объем работы | В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего
времени) |
Бюджет
рабочего времени |
||||||
| I | II | III | IV | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||
| 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу
|
||||||||||||
| 1 | Улучшение физического состояния документов:
|
|||||||||||
| 1.1. | Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) | Ед.хр. | 40 | |||||||||
| Картонирование дел | Ед. хр. | |||||||||||
| 1.2. | Дезинфекция (дезинсекция) | День | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | |||||
| 1.3. | Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) | Ед.хр. | 200 | 140 | 50/4 | 40/3 | 30/2 | 20/1 | 10 | |||
| 1.4. | Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) | Фонд | 10 | 2 | 1/2 | 1/2 | 4 | |||||
| 1.5. | Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) | Фонд | 18 | 7/1 | 8/1 | 2/1 | 1/1 | 4 | ||||
| 1.6. | Совершенствование материально-технической базы ОМВА | День | ||||||||||
| 2. Организация работы с ведомствами
|
||||||||||||
| 2.1. | Прием документов на хранение в архив:
|
|||||||||||
| 2.1.1. | от учреждений списка № 1 | Ед.хр. | 100 | 69 | 17/1 | 15/1 | 33/2 | 4/1 | 5 | |||
| 2.1.2. | от учреждений списка № 2 | Ед.хр. | 100 | - | - | - | - | - | - | |||
| 2.1.3. | Составление графика приема дел | 1 | - | - | - | 1/1 | 1 | |||||
| 2.4. | Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) | Ед.хр. | 50 | 84 | 17/1 | 17/1 | 28/1 | 22/1 | 4 | |||
| 2.5. | Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) | Проверка | 1/2 | 4 | 1/1 | 1/1 | 1/1 | 1/1 | 4 | |||
| 2.6. | Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ | День | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | |||||
| 2.7. | Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) | День | ||||||||||
| 2.8. | Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов | Семинар | 1/2 | 1 | 1/2 | 2 | ||||||
| 2.9. | Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) | Организ. | 35 | 35/5 | 5 | |||||||
| 3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов
|
||||||||||||
| 3. | Создание информационно-поисковых систем: | |||||||||||
| 3.1. | Описание документов по личному составу
от учреждений списка № 2 |
Ед.хр. | ||||||||||
| 3.1.1. | Переработка, усовершенствование описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) | Ед.хр. | 30 | 40 | 20/2 | 20/2 | 4 | |||||
| 3.2. | Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) | Карточка | 60 | |||||||||
| 3.3. | Прием посетителей архива ( консультирование о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок и др). | Посещен. | 16/1 | 300 | 90/4 | 60/3 | 60/3 | 90/4 | 14 | |||
| 3.4. | Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) | Запрос | Положит.
3/1 Отрицат. 6/1 |
500 | 140/29 | 100/24 | 100/28 | 160/33 | 114 | |||
| 3.5. | Работа с сотрудниками Пенсионного фонда | Ед. хр. | 200 | 50/3 | 50/3 | 50/3 | 50/3 | 12 | ||||
| 4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
|
||||||||||||
| 4.1. | Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях | День | 1 | 1 | 2 | |||||||
| 4.2. | Повышение квалификации | День | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | |||||
| 4.3. | Составление планов, отчетов | День | 1 | 1 | 1 | 3 | 6 | |||||
РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
| Плановый | Всего | |||||
| 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | |||
| 1 | Плановый бюджет рабочего времени
(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней) |
56 | 62 | 66 | 63 | 247 |
| 2 | Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени: | |||||
| – очередной отпуск | - | 14 | 14 | - | 28 | |
| – дополнительный отпуск | ||||||
| – учебный отпуск | ||||||
| – временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) | 3 | 3 | 3 | 3 | 12 | |
| – отпуск по беременности и родам | ||||||
| – выполнение государственных и общественных обязанностей | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | |
| – занятия по гражданской обороне | ||||||
| 3 | Полезный фонд рабочего времени
(плановый бюджет (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2) |
52 | 44 | 48 | 59 | 203 |
Заведущая МКАУ «ОМВА документов по личному составу»
Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Н.Н. Измайлова
«____» __________________ 2020 г.
Прикрепленные файлы: План на 2021 г.
