«
»

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2 квартал 2021 года ← Отчеты_МА

Отчет

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2 квартал 2021 года

Индексы

работ

 Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

 Объем работ Бюджет рабочего времени
План

 Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

 План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40 20 47 72 1 1 1
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 500
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 209 211 460 2 2 2
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 8 11 18 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

Ед. хр.

 200 7оп.

200

 22оп.

493

 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации:
список № 1 Ед. хр. 100 118 137 303 2 2 2
список № 2 Ед. хр. 100
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.1.3. Из архива по личному составу Ед. хр.
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов: Ед. хр.
позитивы Ед.хр. 100
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию: Ед. хр.
Список № 1 Ед. хр. 50 154 182 365 2 2 2
Список № 2 Ед. хр. 50
НТД Ед. хр. 39 39
2.3.4. Фотодокументы:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр. 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3 д. 1 2 3 6 6 6
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инстр. 1/1 д. 2 2
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1 д. 2
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1 д. 2
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним Справка 1/3 д. 1 1
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Проверка 1/1 д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 д.
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  архивного управления День
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации Ед. хр. 20 209 211 460 2 2 2
Документов личного происхождения Ед. хр. 20
3.3.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 60
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 60
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 60
3.4.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 40
цифровые фото Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 200
цифровые фото Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выставка 1/3 1 2 2 6 6 6
3.6.1.3. Статей Статья 1/3 1
3.6.1.4. Экскурсий Экскурсия
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запрос 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запрос 1/3 90 117

117+

 243

239+

 27 29 29
3.6.2.3. Прием посетителей Посещение 16 95 98 185 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) Ед. хр. 40 24 70 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях  архивного управления День 1 1 1
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК


Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2 квартал 2021 года.