Отчет
о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия
на 2 квартал 2021 года
| Индексы
работ |
Наименование видов работ | Ед. изм. | Расчет-ная
норма времени |
Объем работ | Бюджет рабочего времени | ||||
| План
|
Факт | С начала года | Факт в
нормо-дн. |
План | Факт | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации
|
|||||||||
| 1.1 | Улучшение физического состояния документов | ||||||||
| 1.1.1. | Переплет и подшивка дел | Ед. хр. | 40 | 20 | 47 | 72 | 1 | 1 | 1 |
| 1.2. | Картонирование дел | Ед. хр. | 500 | ||||||
| 1.5. | Дезинфекция (дезинсекция) | День | 1 | 1 | 1 | ||||
| 1.8. | Проверка наличия и состояния: | ||||||||
| 1.8.1. | Документов на бумажной основе | Ед. хр. | 300 | 209 | 211 | 460 | 2 | 2 | 2 |
| 1.8.3. | Фотодокументов | Ед. хр. | 400 | ||||||
| 1.9. | Выверка комплекта учетных документов | Фонд | 10 | ||||||
| 1.10 | Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) | Фонд | 8 | 11 | 18 | 1 | 1 | 1 | |
| 1.11. | Совершенствование материально-технической базы архива | День | |||||||
| 1.12 | Создание базы данных «Архивный фонд» | Фонд/оп.
Ед. хр. |
200 | 7оп.
200 |
22оп.
493 |
2 | 2 | 2 | |
| 2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными
архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
|||||||||
| 2.1. | Прием документов | ||||||||
| 2.1.1. | От учреждений, организаций и предприятий: | ||||||||
| 2.1.1.1. | Управленческой документации: | ||||||||
| список № 1 | Ед. хр. | 100 | 118 | 137 | 303 | 2 | 2 | 2 | |
| список № 2 | Ед. хр. | 100 | |||||||
| НТД | Ед. хр. | ||||||||
| 2.1.1.4. | Фотодокументов: | ||||||||
| позитивы | Ед.хр. | 40 | |||||||
| цифровые фото | Ед.уч./ед.хр. | 40 | |||||||
| 2.1.2. | От граждан | Ед. хр. | 20 | ||||||
| 2.1.3. | Из архива по личному составу | Ед. хр. | |||||||
| 2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении: | ||||||||
| 2.2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | 100* | ||||||
| 2.2.4. | Фотодокументов: | Ед. хр. | |||||||
| позитивы | Ед.хр. | 100 | |||||||
| цифровые фото | Ед.уч./ед.хр. | 100 | |||||||
| 2.3. | Утверждение на ЭПК описей на: | ||||||||
| 2.3.1. | Управленческую документацию: | Ед. хр. | |||||||
| Список № 1 | Ед. хр. | 50 | 154 | 182 | 365 | 2 | 2 | 2 | |
| Список № 2 | Ед. хр. | 50 | |||||||
| НТД | Ед. хр. | 39 | 39 | ||||||
| 2.3.4. | Фотодокументы: | ||||||||
| позитивы | Ед.хр. | 20 | |||||||
| цифровые фото | Ед.уч./ед.хр. | 20 | |||||||
| 2.3.5. | Документы личного происхождения | Ед. хр. | 10 | ||||||
| 2.4. | Согласование на ЭПК: | ||||||||
| 2.4.1. | Номенклатур дел | Номенкл. | 1/3 д. | 1 | 2 | 3 | 6 | 6 | 6 |
| 2.4.2. | Инструкций по делопроизводству | Инстр. | 1/1 д. | 2 | 2 | ||||
| 2.4.3. | Положений об архиве | Полож. | 1/1 д. | 2 | |||||
| 2.4.4. | Положений об экспертной комиссии | Полож. | 1/1 д. | 2 | |||||
| 2.5. | Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним | Справка | 1/3 д. | 1 | 1 | ||||
| 2.6. | Проведение проверок работы ведомственных архивов | Проверка | 1/1 д. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 2.7. | Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ | День | 1 | 1 | 1 | ||||
| 2.8. | Уточнение списков источников комплектования архива | День | |||||||
| 2.9. | Работа по выявлению фондов личного происхождения | День | |||||||
| 2.10 | Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) | День | 1 | 1 | 1 | ||||
| 2.11. | Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов | Семинар | 1/2 д. | ||||||
| 2.12. | Паспортизация ведомственных архивов | Учрежден. | |||||||
| 2.14. | Выполнение заданий архивного управления | День | |||||||
| 2.15. | Контроль за работой ОМВА | День | |||||||
| 2.16. | Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) | Учрежден. | |||||||
| 3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов | |||||||||
| 3. | Создание информационно-поисковых систем | ||||||||
| 3.1. | Описание: | ||||||||
| 3.1.1. | Документов личного происхождения | Ед. хр. | 3** | ||||||
| 3.1.4. | Фотодокументов: | ||||||||
| позитивы | Ед.хр. | 20 | |||||||
| цифровые фото | Ед.уч./ед.хр. | 20 | |||||||
| 3.3. | Переработка описей***: | ||||||||
| 3.3.1. | Управленческой документации | Ед. хр. | 20 | 209 | 211 | 460 | 2 | 2 | 2 |
| Документов личного происхождения | Ед. хр. | 20 | |||||||
| 3.3.4. | Фотодокументов: | ||||||||
| позитивы | Ед.хр. | 60 | |||||||
| цифровые фото | Ед.уч./ед.хр. | 60 | |||||||
| 3.4. | Каталогизация поединичная: | ||||||||
| 3.4.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | 60 | ||||||
| 3.4.1.4. | Фотодокументов: | ||||||||
| позитивы | Ед.хр. | 40 | |||||||
| цифровые фото | Ед.уч./ед.хр. | 40 | |||||||
| 3.4.2. | Составление тематических карточек на: | ||||||||
| 3.4.2.1. | управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 30 | ||||||
| 3.4.2.4. | Фотодокументы: | ||||||||
| позитивы | Карточка | 40 | |||||||
| цифровые фото | Карточка | 40 | |||||||
| 3.4.3. | Вливание тематических карточек в каталоги на: | ||||||||
| 3.4.3.1. | Управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 250 | ||||||
| 3.4.3.4. | Фотодокументы: | ||||||||
| позитивы | Карточка | 200 | |||||||
| цифровые фото | Карточка | 200 | |||||||
| 3.6. | Подготовка: | ||||||||
| 3.6.1.1. | Выставок документов | Выставка | 1/3 | 1 | 2 | 2 | 6 | 6 | 6 |
| 3.6.1.3. | Статей | Статья | 1/3 | 1 | |||||
| 3.6.1.4. | Экскурсий | Экскурсия | |||||||
| 3.6.2. | Исполнение запросов: | ||||||||
| 3.6.2.1. | Тематических | Запрос | 1/3 | ||||||
| 3.6.2.2. | Социально-правовых | Запрос | 1/3 | 90 | 117
117+ |
243
239+ |
27 | 29 | 29 |
| 3.6.2.3. | Прием посетителей | Посещение | 16 | 95 | 98 | 185 | 1 | 1 | 1 |
| 3.6.2.4. | Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) | Ед. хр. | 40 | 24 | 70 | 1 | 1 | 1 | |
| 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
|
|||||||||
| 4.1. | Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях архивного управления | День | 1 | 1 | 1 | ||||
| 4.2. | Повышение квалификации | День | 1 | 1 | 1 | ||||
| 4.3. | Составление планов, отчетов | День | 1 | 1 | 1 | ||||
*ЦКЭ – 50 ед. хр.
** Из расчета 50 листов в ед. хр.
*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК
