Отчеты_МА

13.07.2021

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2 квартал 2021 года

Отчет

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2 квартал 2021 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40 20 47 72 1 1 1
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 500
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 209 211 460 2 2 2
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 8 11 18 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

Ед. хр.

200 7оп.

200

22оп.

493

2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации:
список № 1 Ед. хр. 100 118 137 303 2 2 2
список № 2 Ед. хр. 100
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.1.3. Из архива по личному составу Ед. хр.
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов: Ед. хр.
позитивы Ед.хр. 100
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию: Ед. хр.
Список № 1 Ед. хр. 50 154 182 365 2 2 2
Список № 2 Ед. хр. 50
НТД Ед. хр. 39 39
2.3.4. Фотодокументы:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр. 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3 д. 1 2 3 6 6 6
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инстр. 1/1 д. 2 2
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1 д. 2
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1 д. 2
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним Справка 1/3 д. 1 1
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Проверка 1/1 д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 д.
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  архивного управления День
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации Ед. хр. 20 209 211 460 2 2 2
Документов личного происхождения Ед. хр. 20
3.3.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 60
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 60
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 60
3.4.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 40
цифровые фото Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 200
цифровые фото Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выставка 1/3 1 2 2 6 6 6
3.6.1.3. Статей Статья 1/3 1
3.6.1.4. Экскурсий Экскурсия
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запрос 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запрос 1/3 90 117

117+

243

239+

27 29 29
3.6.2.3. Прием посетителей Посещение 16 95 98 185 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) Ед. хр. 40 24 70 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях  архивного управления День 1 1 1
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК


Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2 квартал 2021 года.

27.04.2021

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 1 квартал 2021 года

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия  на 1 квартал 2021 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40 20 25 25 1 1 1
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 500
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 248 249 249 2 2 2
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 5 7 7 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

Ед. хр.

200 15оп.

293

15оп.

293

2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации:
список № 1 Ед. хр. 100 153 166 166 2 2 2
список № 2 Ед. хр. 100
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.1.3. Из архива по личному составу Ед. хр.
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов: Ед. хр.
позитивы Ед.хр. 100
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию: Ед. хр.
Список № 1 Ед. хр. 50 171 183 183 1 1 1
Список № 2 Ед. хр. 50
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр. 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3 д. 1 1 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инстр. 1/1 д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1 д. 2 2 1 1 1
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1 д. 2 2 1 1 1
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним Справка 1/3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Проверка 1/1 д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 д. 1 1 1 1 1 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  архивного управления День
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации Ед. хр. 20 248 249 249 3 3 3
Документов личного происхождения Ед. хр. 20
3.3.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 60
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 60
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 60
3.4.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 40
цифровые фото Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 200
цифровые фото Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выставка 1/3
3.6.1.3. Статей Статья 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экскурсия
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запрос 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запрос 1/3 90 126

122+

126

122+

27 13 13
3.6.2.3. Прием посетителей Посещение 16 85 87 87 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) Ед. хр. 40 46 46 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях  архивного управления День 1 1 1
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК


20.01.2021

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 4 квартал 2020 года

Отчет

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 4 квартал 2020 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40 17 315 1 1
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 500
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 358 388 1365 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 11 8 39 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 200 1008 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации:
список № 1 Ед. хр. 100 86 100 842 1 1 1
список № 2 Ед. хр. 100
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов: Ед. хр.
позитивы Ед.хр. 100
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию: Ед. хр.
Список № 1 Ед. хр. 50 169 32 713 1 1 1
Список № 2 Ед. хр. 50
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы: 30 30 30 1 1 1
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр. 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3 д. 1 14 15 14 14 14
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инстр. 1/1 д. 13
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1 д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1 д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним Справка 1/3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Проверка 1/1 д. 1 1 4 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День 1 1 1
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 д. 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 45 45 45 3 3 3
2.14. Выполнение заданий  архивного управления День 1 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации Ед. хр. 20 199 461 1012 1 1 1
Документов личного происхождения Ед. хр. 20
3.3.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 60
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 60
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 60
3.4.1.4. Фотодокументов: 30 30 30 1 1 1
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 40
цифровые фото Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 200
цифровые фото Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выставка 1/3 3
3.6.1.3. Статей Статья 1/3 1
3.6.1.4. Экскурсий Экскурсия .
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запрос 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запрос 1/3 90 159

156+

501

489+

32 12 12
3.6.2.3. Прием посетителей Посещение 16 85 135 466 2 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) Ед. хр. 35 81 237 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях  архивного управления День
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК

02.10.2020

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 3 квартал 2020 года

Отчет

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 3 квартал 2020 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40 37 298 1 1
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 500
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 150 431 977 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 12 12 31 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 240 808 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации:
список № 1 Ед. хр. 100 67 260 745 1 1 1
список № 2 Ед. хр. 100
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов: Ед. хр.
позитивы Ед.хр. 100
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию: Ед. хр.
Список № 1 Ед. хр. 50 150 171 641 1 1 1
Список № 2 Ед. хр. 50
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр. 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3 д. 10 14 15 10 20 10
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инстр. 1/1 д. 13
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1 д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1 д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним Справка 1/3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Проверка 1/1 д. 1 1 3 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 д. 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  архивного управления День 1 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации Ед. хр. 20 219 77 551 1 1 1
Документов личного происхождения Ед. хр. 20
3.3.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 60
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 60
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 60
3.4.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 40
цифровые фото Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 200
цифровые фото Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выставка 1/3 1 3
3.6.1.3. Статей Статья 1/3 1
3.6.1.4. Экскурсий Экскурсия .
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запрос 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запрос 1/3 60 140

137+

356

347+

8 12 8
3.6.2.3. Прием посетителей Посещение 16 85 135 331 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) Ед. хр. 35 73 156 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях  архивного управления День
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


19.08.2020

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2 квартал 2020 года

Отчет

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2 квартал 2020 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40 261 261 7 7
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 500
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 233 246 546 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 9 9 19 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 295 568 3 2 3
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации:
список № 1 Ед. хр. 100 111 307 485 3 2 3
список № 2 Ед. хр. 100
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов: Ед. хр.
позитивы Ед.хр. 100
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию: Ед. хр.
Список № 1 Ед. хр. 50 160 271 510 2 1 2
Список № 2 Ед. хр. 50
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр. 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3 д. 10 1 13 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инстр. 1/1 д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1 д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1 д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним Справка 1/3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Проверка 1/1 д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 д.
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  архивного управления День 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации Ед. хр. 20 195 215 474 2 2 2
Документов личного происхождения Ед. хр. 20
3.3.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 60
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 60
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 60
3.4.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 40
цифровые фото Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 200
цифровые фото Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выставка 1/3 1 1 1 3 3 3
3.6.1.3. Статей Статья 1/3 1 3
3.6.1.4. Экскурсий Экскурсия .
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запрос 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запрос 1/3 90 64

62+

216

210+

24 26 24
3.6.2.3. Прием посетителей Посещение 16 95 91 196 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) Ед. хр. 40 36 83 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях  архивного управления День
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 1 квартал 2020 года

Отчет

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 1 квартал 2020 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 500
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 296 300 300 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 7 10 10 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 273 273 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации:
список № 1 Ед. хр. 100 172 178 178 3 3 3
список № 2 Ед. хр. 100
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов: Ед. хр.
позитивы Ед.хр. 100
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию: Ед. хр.
Список № 1 Ед. хр. 50 225 239 239 4 4 4
Список № 2 Ед. хр. 50
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр. 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3 д.
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инстр. 1/1 д. 9 13 13 9 9 9
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1 д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1 д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним Справка 1/3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Проверка 1/1 д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 д. 1 1 1 1 1 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  архивного управления День 1 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации Ед. хр. 20 255 259 259 2 2 2
Документов личного происхождения Ед. хр. 20
3.3.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 60
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 60
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 60
3.4.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 40
цифровые фото Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 200
цифровые фото Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выставка 1/3 1 1 1 3 3
3.6.1.3. Статей Статья 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экскурсия .
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запрос 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запрос 1/3 90 152

148+

152

148+

18 18 18
3.6.2.3. Прием посетителей Посещение 16 85 105 105 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) Ед. хр. 40 47 47 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях  архивного управления День 1 1 1
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


27.01.2020

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2019 года

ОТЧЕТ

о работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 4 квартал 2019 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 200 - 1
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 400 407 1818 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 10 7 31 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 227 947 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 82 94 646 1 1 1
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40 30ц. 31 31 1 1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 88 249 896 1 1 1
НТД Ед. хр. 30
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20 30ц. 31 31 1 1 1
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 2 3 3 - 6 9
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. 2 1 1 1 1 1
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 3 27 1 1 3
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д. 1 20 1 1 1
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 4 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День 1 1 1
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 -
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 45 45 45 3 3 3
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 150 217 854 1 1 1
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40 30ц. 31 31 1 1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3 1
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 90 105

105+

420

407+

30 30 26
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 85 94 425 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 35 39 177 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

Прикрепленные файлы: Отчет за IV квартал 2019 г.

16.10.2019

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 3 квартал 2019 года

ОТЧЕТ

о работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 3 квартал 2019 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 200 - 1
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 350 531 1411 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 8 6 24 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 219 720 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 56 124 556 1 1 1
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 91 152 647 1 1 1
НТД Ед. хр. 30
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 1 1 2 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 1 23 24 1 1 2
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д. 1 18 19 1 1 2
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 3 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 -
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 150 233 637 1 1 1
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3 1
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 60 97

94+

315

302+

8 8 27
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 85 101 331 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 35 39 138 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

Прикрепленные файлы: Отчет за III квартал 2019 г.

05.07.2019

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2019 года

ОТЧЕТ

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал 2019 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр.
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 450 434 434 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 10 12 12 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 230 230 1 1 1
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 198 246 246 2 2 2
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 123 303 303 1 1 1
НТД Ед. хр. 30
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 1 1 1 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 2 1 1 2 2 2
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д. 1 1
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 -
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 150 247 247 1 1 1
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3 1 1 1 3 3 3
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 90 101

93+

101

93+

29 29 32
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 95 110 110 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 40 56 56 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

Прикрепленные файлы: Отчет за II квартал 2019 г.

04.04.2019

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2019 года

ОТЧЕТ

о работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 1 квартал 2019 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр.
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 400 446 446 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 7 6 6 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 271 271 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 170 186 186 3 3 3
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 175 192 192 4 4 4
НТД Ед. хр. 30
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д.
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 -
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1 1 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 150 157 157 2 2 2
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 90 117

115+

117

115+

26 26 16
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 85 120 120 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 40 43 43 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

57 57
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 15
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

52 40

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           М.А. Елисеева

«_____» ____________________ 2019 г.

Прикрепленные файлы: квартальный отчет муниципального архива 1 кв.2019 г.