Отчеты_МА

02.10.2020

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 3 квартал 2020 года

Отчет

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 3 квартал 2020 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40 37 298 1 1
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 500
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 150 431 977 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 12 12 31 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 240 808 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации:
список № 1 Ед. хр. 100 67 260 745 1 1 1
список № 2 Ед. хр. 100
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов: Ед. хр.
позитивы Ед.хр. 100
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию: Ед. хр.
Список № 1 Ед. хр. 50 150 171 641 1 1 1
Список № 2 Ед. хр. 50
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр. 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3 д. 10 14 15 10 20 10
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инстр. 1/1 д. 13
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1 д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1 д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним Справка 1/3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Проверка 1/1 д. 1 1 3 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 д. 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  архивного управления День 1 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации Ед. хр. 20 219 77 551 1 1 1
Документов личного происхождения Ед. хр. 20
3.3.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 60
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 60
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 60
3.4.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 40
цифровые фото Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 200
цифровые фото Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выставка 1/3 1 3
3.6.1.3. Статей Статья 1/3 1
3.6.1.4. Экскурсий Экскурсия .
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запрос 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запрос 1/3 60 140

137+

356

347+

8 12 8
3.6.2.3. Прием посетителей Посещение 16 85 135 331 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) Ед. хр. 35 73 156 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях  архивного управления День
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


19.08.2020

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2 квартал 2020 года

Отчет

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2 квартал 2020 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40 261 261 7 7
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 500
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 233 246 546 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 9 9 19 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 295 568 3 2 3
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации:
список № 1 Ед. хр. 100 111 307 485 3 2 3
список № 2 Ед. хр. 100
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов: Ед. хр.
позитивы Ед.хр. 100
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию: Ед. хр.
Список № 1 Ед. хр. 50 160 271 510 2 1 2
Список № 2 Ед. хр. 50
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр. 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3 д. 10 1 13 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инстр. 1/1 д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1 д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1 д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним Справка 1/3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Проверка 1/1 д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 д.
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  архивного управления День 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации Ед. хр. 20 195 215 474 2 2 2
Документов личного происхождения Ед. хр. 20
3.3.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 60
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 60
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 60
3.4.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 40
цифровые фото Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 200
цифровые фото Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выставка 1/3 1 1 1 3 3 3
3.6.1.3. Статей Статья 1/3 1 3
3.6.1.4. Экскурсий Экскурсия .
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запрос 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запрос 1/3 90 64

62+

216

210+

24 26 24
3.6.2.3. Прием посетителей Посещение 16 95 91 196 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) Ед. хр. 40 36 83 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях  архивного управления День
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 1 квартал 2020 года

Отчет

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 1 квартал 2020 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 500
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 296 300 300 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 7 10 10 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 273 273 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации:
список № 1 Ед. хр. 100 172 178 178 3 3 3
список № 2 Ед. хр. 100
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов: Ед. хр.
позитивы Ед.хр. 100
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию: Ед. хр.
Список № 1 Ед. хр. 50 225 239 239 4 4 4
Список № 2 Ед. хр. 50
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр. 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3 д.
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инстр. 1/1 д. 9 13 13 9 9 9
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1 д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1 д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним Справка 1/3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Проверка 1/1 д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 д. 1 1 1 1 1 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  архивного управления День 1 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 20
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 20
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации Ед. хр. 20 255 259 259 2 2 2
Документов личного происхождения Ед. хр. 20
3.3.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 60
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 60
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 60
3.4.1.4. Фотодокументов:
позитивы Ед.хр. 40
цифровые фото Ед.уч./ед.хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 40
цифровые фото Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы:
позитивы Карточка 200
цифровые фото Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выставка 1/3 1 1 1 3 3
3.6.1.3. Статей Статья 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экскурсия .
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запрос 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запрос 1/3 90 152

148+

152

148+

18 18 18
3.6.2.3. Прием посетителей Посещение 16 85 105 105 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) Ед. хр. 40 47 47 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях  архивного управления День 1 1 1
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


27.01.2020

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2019 года

ОТЧЕТ

о работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 4 квартал 2019 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 200 - 1
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 400 407 1818 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 10 7 31 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 227 947 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 82 94 646 1 1 1
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40 30ц. 31 31 1 1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 88 249 896 1 1 1
НТД Ед. хр. 30
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20 30ц. 31 31 1 1 1
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 2 3 3 - 6 9
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. 2 1 1 1 1 1
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 3 27 1 1 3
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д. 1 20 1 1 1
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 4 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День 1 1 1
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 -
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 45 45 45 3 3 3
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 150 217 854 1 1 1
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40 30ц. 31 31 1 1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3 1
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 90 105

105+

420

407+

30 30 26
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 85 94 425 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 35 39 177 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

Прикрепленные файлы: Отчет за IV квартал 2019 г.

16.10.2019

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 3 квартал 2019 года

ОТЧЕТ

о работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 3 квартал 2019 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 200 - 1
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 350 531 1411 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 8 6 24 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 219 720 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 56 124 556 1 1 1
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 91 152 647 1 1 1
НТД Ед. хр. 30
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 1 1 2 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 1 23 24 1 1 2
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д. 1 18 19 1 1 2
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 3 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 -
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 150 233 637 1 1 1
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3 1
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 60 97

94+

315

302+

8 8 27
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 85 101 331 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 35 39 138 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

Прикрепленные файлы: Отчет за III квартал 2019 г.

05.07.2019

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2019 года

ОТЧЕТ

о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал 2019 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр.
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 450 434 434 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 10 12 12 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 230 230 1 1 1
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 198 246 246 2 2 2
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 123 303 303 1 1 1
НТД Ед. хр. 30
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 1 1 1 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 2 1 1 2 2 2
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д. 1 1
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 -
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 150 247 247 1 1 1
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3 1 1 1 3 3 3
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 90 101

93+

101

93+

29 29 32
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 95 110 110 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 40 56 56 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

Прикрепленные файлы: Отчет за II квартал 2019 г.

04.04.2019

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2019 года

ОТЧЕТ

о работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 1 квартал 2019 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр.
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 400 446 446 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 7 6 6 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

200 271 271 2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 170 186 186 3 3 3
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 175 192 192 4 4 4
НТД Ед. хр. 30
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д.
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 -
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1 1 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 150 157 157 2 2 2
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 90 117

115+

117

115+

26 26 16
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 85 120 120 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 40 43 43 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

57 57
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 15
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

52 40

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           М.А. Елисеева

«_____» ____________________ 2019 г.

Прикрепленные файлы: квартальный отчет муниципального архива 1 кв.2019 г.

25.01.2019

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2018 года

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 4 квартал 2018 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 475 1
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 1030 1044 1920 3 3 3
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10 33 33 1
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 10 14 35 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

850ед.хр 859ед.хр 1988ед.хр 3 3 5
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 39 324 809 1 1 1
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40 30 30 30 1 1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 92 671 1099 2 2 2
НТД Ед. хр. 30
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20 30 30
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 4 6 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. 1 1 1 1 1
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 1 1 1 1 1 1
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д. 1 1 1 1 1 1
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д. 1 1 3 3 3
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 4 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 45 45 45 5 5 5
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 2 1 2
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40 30 30 30 1 1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3 2 3 2
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3 1
3.6.1.4. Экскурсий День открытых дверей Экск. / дни 1
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 75 101

96+

404

374+

19 8 11
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 80 85 443 5 1 3
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 30 49 214 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

65 65
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 10
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

62 55

15.10.2018

Отчет работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 3 квартал 2018 года

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«____» ____________________ 2018 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 3 квартал 2018 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 475 1
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. - - - - 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 400 472 876 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10 3 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 5 4 23 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

3 ф./5оп.

650

14ф./62оп 677 24 ф./82оп.

1129

3 3 3
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 66 154 485 1 1 1
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 62 65 399 1 1 1
НТД Ед. хр. 30 1
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 2 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 3 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 40 113

109+

303

278+

19 8 19
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 45 115 358 5 1 5
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 35 85 165 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

65 65
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 30 21
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

30 42

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           М.А. Елисеева

«_____» ____________________ 2018 г.

25.07.2018

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2018 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал 2018 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр.
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. - - - - 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 400 404 404 1 1 1
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 12 7 7 2 2 2
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

2 ф./3оп.

450

10ф./ 20оп.

452

10 ф./20оп.

452

2 2 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 147 151 331 2 2 2
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 160 203 363 3 3 3
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 1 2 2 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. 1 - - - 1 -
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 2 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1 1 1 1 1 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3 1 1 1 3 3 3
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3 1 1 1 3 3 3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 90 98

88+

190

169+

26 24 26
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 95 120 243 5 2 5
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 40 40 80 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1
4.2. Повышение квалификации 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

61 61
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

56 59

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           М.А. Елисеева

«_____» ____________________ 2018 г.

Прикрепленный файлы: Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2018 г.