Отчеты_МА

07.07.2017

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«____» ____________________ 2017 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал 2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр.
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1 2 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 433 433 433 2 2 2
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 13 13 23 2 2 2
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

- 4ф./9оп.

594

8ф./14 оп.

789

3 3 3
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 139 149 318 2 2 2
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 190 242 394 4 4 4
НТД Ед. хр. 22
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д.
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 2 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 2 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 1 2 1 1 1
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 2 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1 1 1 1 1 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День - - - - -
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3 1 1 1 3 - 3
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3 1 - - - 3 -
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 80 85

85+

190

190+

31 27 31
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 90 112 250 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 45/1 53 110 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 - 2 - 1 -
4.2. Повышение квалификации 1 1 2 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1 2 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

61 61
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 3 3
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

55 58

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           В.А. Калинина

«27» июня  2017 г.

11.04.2017

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

27 марта 2017 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 1квартал 2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр.
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1 1 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 8 10 10 1 1 1
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

- 4ф./5оп.

195

4ф./5оп.

195

2 3 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 153 169 169 2 2 2
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 160 152 152 3 3 3
НТД Ед. хр. 22 22
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр./поз. 20
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д.
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д.
2.4.4. Положений об экспертной комиссии Полож. 1/1д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1 1 1 1
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 1 1 1 1 1
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 - - - 1 -
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст / дни 1/3
3.6.1.3. Статей Стат. / дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. / дни
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./ дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./ дни 1/3 90 105

105+

105 34 30 34
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 110 138 138 3 3 3
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) ед. хр/ дни 50/1 57 57 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 2 2 2 1 2
4.2. Повышение квалификации 1 1 1 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1 1 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

57 57
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

52 55

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           В.А. Калинина

«27» марта  2017 г.

27.01.2017

Отчет работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2016 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского  муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 4 квартал 2016

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации
1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование документов Ед. хр. 500 - - 745 - - -
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1 4 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе       (824) Ед. хр. 300 824 - 1436 - 3 -
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд

9

7

31

1

1

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд»

«Дорожная карта»                               (2723)

Фонд

ф/  ед.

1500

12

1209

25

2730

6 3 6
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации              (392) Ед. хр. 100 30 45 398 1 1 1
2.1.1.4. Фотодокументов                                        (30) Ед. хр. 40 30 30 30 1 1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию            (505) Ед. хр. 50 74 171 1013 3 1 3
2.3.4. Фотодокументы                                         (30) Ед. хр. 30 30 30 1 1 1
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. - 1 4 3 - 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. -
2.4.3. Положений об архиве                                (16) Полож. 1/1д. 4 - 18 - 4 -
2.4.4. Положений об ЭК                                       (16) Полож. 1/1д. 4 - 17 - 4 -
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.

-

-

-

2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д.

1

1

4

1

1

1

2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День

1

1

4

1

1

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 1 2 1 1 1
2.10 Учет работы с учреждениями в госархиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День

1

1

4

1

1

1

2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар

1

2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 42 42 42 5 5 5
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День - - 1 - - -
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» Учрежден. 2 - 2 - 2 -
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 30 30 30 1 1 1
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40 30 30 30 1 1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3 -
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3 2
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых                               (250) Запр./дни 1/3 65/17 105 335 24 17 24
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 80/2 123 404 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

ед. хр/дни 40/1 92 214 2 1 2
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ

1

1

3

1

1

1

4.2. Повышение квалификации 1 1 4 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 4 4 7 4 4 4

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

64

64

2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)

3

-

– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей

2

2

–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

59

62

Начальник отдела муниципального архива

Администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                  В.А.Калинина

15.10.2016

Отчет работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 3 квартал 2016 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского  муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 3 квартал 2016 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации
1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование документов Ед. хр. 500 - - 745 - - -
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1 3 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 - 1436 1436 4 - 4
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд

5

5

24

1

1

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд»

«Дорожная карта»

Фонд

ф/  ед.

- 6/197 13/1521 2 - 2
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 72 85 353 1 1 1
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 80 40 842 1 1 1
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр.
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 1 2 3 3 3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. -
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 4 1 18 1 4 1
2.4.4. Положений об ЭК Полож. 1/1д. 4 1 17 1 4 1
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.

-

-

-

2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д.

1

1

3

1

1

1

2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День

1

1

3

1

1

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 1 1 1 1 1
2.10 Учет работы с учреждениями в госархиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День

1

1

3

1

1

1

2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар

1

2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День - - 1 - - -
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» Учрежден. 2 2 2 2 2 2
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3 -
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3 2
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./дни 1/3 35/4 77 230 11 4 11
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 40/1 91 281 1 1 1
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

ед. хр/дни 20/1 27 122 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ

1

1

2

1

1

1

4.2. Повышение квалификации 1 1 3 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1 3 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

66

66

2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 30 26
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)

3

-

– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей

3

3

–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

30

37

Начальник отдела муниципального архива

Администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                  В.А.Калинина

16.08.2016

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2016 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского  муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал 2016 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации
1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование документов Ед. хр. 500 - - 745 - - -
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1 2 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 14 7 19 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд»

«Дорожная карта»

Фонд

ф/  ед.

3/923 2/983 7/1324 3 3 3
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 143 72 268 1 2 1
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 145 3 3 3
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр.
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. 1 - 1 - 3 -
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. -
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 4 6 17 6 4 6
2.4.4. Положений об ЭК Полож. 1/1д. 4 6 16 6 4 6
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 2 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 2 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в госархиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 2 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1 1 1 1 1 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День - - 1 - - -
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» Учрежден. - - - - - -
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3 -
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3 1 1 2 1 3 1
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./дни 1/3 75/21 76 153 18 21 18
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 90/2 98 190 2 2 2
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

ед. хр/дни 45/1 47 95 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 - 1 - 1 -
4.2. Повышение квалификации 1 1 2 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1 2 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

61 61
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск - 10
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 3 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

55 49

Начальник отдела муниципального архива

Администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                  В.А.Калинина

18.05.2016

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2016 г.тчет

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 1 квартал 2016 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации
1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование документов Ед. хр. 500 - 745 745 2 - 2
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1 1 1 1 1
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 9 12 12 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд»

«Дорожная карта»

Фонд

ф/  ед.

3/300 5/341 5/341 3 3 3
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 147 196 196 2 2 2
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 206 561 561 5 4 5
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр.
2.3.5. Документы личного происхождения Ед. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур дел Номенкл. 1/3д. - 1 1 1 - 1
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. -
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 4 11 11 6 4 6
2.4.4. Положений об ЭК Полож. 1/1д. 4 10 10 5 4 5
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 1 1 1 1 1 1
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в госархиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1 1 1 1
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден.
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 1
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16. Создание базы данных «Источники комплектования» Учрежден. - - - - - -
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3 -
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3 - 1 1 2 - 2
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./дни 1/3 75/21 77 77 16 21 16
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 90/3 92 92 3 3 3
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

ед. хр/дни 45/1 48 48 1 1 1
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1 1 1 1 1
4.2. Повышение квалификации 1 1 1 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов 1 1 1 1 1 1

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56 56
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51 54

Начальник отдела муниципального архива

Администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                  В.А.Калинина

25.01.2016

Отчет работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2015 г.

Отчет работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2015 г.

20.10.2015

Отчет работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 3 квартал 2015 г.

Отчет работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 3 квартал 2015 г.

13.10.2015

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2015 г.

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2015 г.

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2015 г.

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2015 г.