План_МА

27.01.2020

План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2020 год

ПЛАН

развития архивного дела отдела муниципального архива администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2020 год

Индексы

работ

Наименование видов работ

Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы

В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)

Бюджет рабочего времени
I кв. II кв. III кв.

IV кв.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр.
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1 1 1 4
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 1037 296/1 233/1 150/1 358/1 4
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 39 7/1 9/1 12/1 11/1 4
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

800 200/2 200/1 200/2 200/2 7
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 436 172/3 111/2 67/1 86/1 7
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40 30ц. 30/1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 704 225/4 160/1 150/1 169/1 7
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр. 20 30ц. 30/1 1
2.3.5. Документы личного происхождения Ед.хр. 3/1д.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур Номенкл. 1/3д. 11 10/20 1/3 23
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. 10 9/9 1/1 10
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д.
2.4.4. Положений об экспертных комиссиях Полож. 1/1д.
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 4 1/1 1/1 1/1 1/1 4
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1 1 4
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День 1 1
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1 1 4
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1 1/1 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 45 45/3 3
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 1 2
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16 Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 868 255/2 195/2 219/1 199/1 6
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40 30ц. 30/1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3 1 1/3 3
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3 1 1/3 3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./дни 1/3 330 90/18 90/12 60/12 90/32 74
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 350 85/2 95/1 85/1 85/2 6
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

Ед. хр./дни 150 40/1 40/1 35/1 35/1 4
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1 2
4.2. Повышение квалификации 1 1 1 1 4
4.3. Составление планов, отчетов 1 1 1 3 6

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

Прикрепленные файлы: Годовой план  на 2020 г.

25.01.2019

План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2019 год

ПЛАН

развития архивного дела отдела муниципального архива администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2019 год

Индексы

работ

Наименование видов работ

Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы

В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)

Бюджет рабочего времени
I кв. II кв. III кв.

IV кв.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 400 - - 200/1 200/1 2
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 4 1 1 1 1 4
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 1600 400/1 450/1 350/1 400/1 4
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 35 7/1 10/1 8/1 10/1 4
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

800 200/2 200/1 200/2 200/2 7
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 506 170/3 198/2 56/1 82/1 7
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40 30ц. - - - 30/1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 477 175/4 123/1 91/1 88/1 7
НТД Ед. хр.
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр. 20 30ц. - - - 30/1 1
2.3.5. Документы личного происхождения Ед.хр. 3/1д.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур Номенкл. 1/3д. 2 - 1/3 1/3 - 6
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. 2 - - - 2/2 2
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 3 - 2/2 1/1 - 3
2.4.4. Положений об экспертных комиссиях Полож. 1/1д. 1 - - 1/1 - 1
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 4 1/1 1/1 1/1 1/1 4
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1 1 4
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День - - - 1 1
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 1 1 1 4
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1 1 4
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/1 - - - 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 45 - - - 45/3 3
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 - 1 - 2
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16 Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 600 150/2 150/1 150/1 150/1 5
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40 30ц. - - - 30/1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3 1 - 1/3 - - 3
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./дни 1/3 330 90/26 90/29 60/8 90/30 93
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 350 85/2 95/1 85/1 85/2 6
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

Ед. хр./дни 150 40/1 40/1 35/1 35/1 4
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1 2
4.2. Повышение квалификации 1 1 1 1 4
4.3. Составление планов, отчетов 1 1 1 3 6

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

57 59 66 65 247
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 30 30
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 3 3 3 12
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 3 2 2 9
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

52 53 31 60 196

15.02.2018

План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«___» __________________ 2017 г.

ПЛАН

развития архивного дела отдела муниципального архива администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ

Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы

В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)

Бюджет рабочего времени
I кв. II кв. III кв.

IV кв.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование дел Ед. хр. 950 - - 475/1 475/1 2
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 1 1 1 1 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 1830 - 400/1 400/1 1030/3 5
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр./поз. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 35 8/1 12/2 5/1 10/1 5
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День 1 1
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд/оп.

ед. хр.

9ф/15оп.

1950

2ф./3оп

450/2

3ф./5оп650/3 4ф./7оп850/3 8
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 419 167/2 147/2 66/1 39/1 6
НТД Ед. хр.
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр./поз. 40 30 30/1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 490 167/3 169/3 62/1 92/2 9
НТД Ед. хр. 50 - - 30/1 20/1 2
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр. 20 30ц. - - - 30/1 1
2.3.5. Документы личного происхождения Ед.хр. 3/1д.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур Номенкл. 1/3д. 4 1/3 1/3 2/3 - 9
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д. 1 - 1/1 - - 1
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. 1 - - - 1/1 1
2.4.4. Положений об экспертных комиссиях Полож. 1/1д. 1 - - - 1/1 1
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 4 1 1 1 1 4
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 1 1 1 1 4
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День - - - 1 1
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 1 1 1 4
2.10 Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 1 1 1 1 4
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1 - 1/1 - - 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 45/5 - - - 45/5 5
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 1 - 1 2
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16 Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) Учрежден.

(дней)

10/2 10/2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40 30 30/1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3 1 1/3 3
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3 1 - 1/3 - - 3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./дни 1/3 295 90/30 90/24 40/8 75/21 83
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 315 95/2 95/2 45/1 80/2 7
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

Ед. хр./дни 145/4 40/1 40/1 35/1 30/1 4
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 1 1 1 1 4
4.2. Повышение квалификации 1 1 1 1 4
4.3. Составление планов, отчетов 1 1 1 4 7

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56 61 65 65 247
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск - 30 30
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 3 3 3 12
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2 2 - 6
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51 56 30 62 199

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                          В.А.Калинина

«____» ___________________ 2017 г.

27.01.2017

План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

ПЛАН

развития архивного дела отдела муниципального архива администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ

Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работы

В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)

Бюджет рабочего времени
I II III

IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1 Улучшение физического состояния документов
1.1.1. Переплет и подшивка дел Ед. хр. 40
1.2. Картонирование документов Ед. хр. 500 850 - - - 2 2
1.5. Дезинфекция (дезинсекция) Дней. 4 1 1 1 1 4
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1. Документов на бумажной основе Ед. хр. 300 1757 - 433/2 - 1324/4 6
1.8.3. Фотодокументов Ед. хр. 400
1.9. Выверка комплекта учетных документов Фонд 10
1.10 Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.) Фонд 34 8/1 13/2 4/1 9/1 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.11. Совершенствование материально-технической базы  архива День
1.12 Создание базы данных «Архивный фонд» Фонд 3 3 3 3/2730 12
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1. Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1. Управленческой документации Ед. хр. 100 378 153/2 139/2 50/1 36/1 6
2.1.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40 30 30/1 1
2.1.2. От граждан Ед. хр. 20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр. 100*
2.2.4. Фотодокументов Ед. хр. 100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1. Управленческую документацию Ед. хр. 50 499 160/3 190/4 70/1 79/1 9
2.3.4. Фотодокументы Ед. хр. 20 30 30/1 1
2.3.5. Документы личного происхождения Ед.хр. 3/1д.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1. Номенклатур Номенкл. 1/3д. 1/3 - - 1/3 3
2.4.2. Инструкций по делопроизводству Инструк. 1/1д.
2.4.3. Положений об архиве Полож. 1/1д. -
2.4.4. Положений об ЭК Полож. 1/1д. -
2.5. Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним 1спр./3 д.
2.6. Проведение проверок работы ведомственных архивов Учрежден. 1/1д. 4 1/1 1/1 1/1 1/1 4
2.7. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ День 4 1 1 1 1 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.8. Уточнение списков источников комплектования  архива День 1 1 1
2.9. Работа по выявлению фондов личного происхождения День 1 1 1 1 1 4
2.10 Учет работы с учреждениями в госархиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День 4 1 1 1 1 4
2.11. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1 - 1 - - 1
2.12. Паспортизация ведомственных архивов Учрежден. 45/5 45/5 5
2.14. Выполнение заданий  РАС РМ День 2 1 - 1 - 2
2.15. Контроль за работой ОМВА День
2.16 Создание базы данных «Источники комплектования» Учрежден.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1. Документов личного происхождения Ед. хр. 3**
3.1.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.3. Переработка описей***:
3.3.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.3.4. Фотодокументов Ед. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1. Управленческой документации и документов личного происхождения Ед. хр.
3.4.1.4. Фотодокументов Ед. хр. 40 30 30/1 1
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1. На управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.4.2.4. Фотодокументы Карточка 40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1. Управленческую документацию и документы личного происхождения Карточка 250
3.4.3.4. Фотодокументы Карточка 200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1. Выставок документов Выст /дни 1/3
3.6.1.3. Статей Стат. /дни 1/3 1 1/3 - - 3
3.6.1.4. Экскурсий Экск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1. Тематических Запр./дни 1/3
3.6.2.2. Социально-правовых Запр./дни 1/3 280 90/30 80/27 32/10 78/24 91
3.6.2.3. Прием посетителей Посещен. 16 330 110/3 90/2 40/1 90/2 8
3.6.2.4. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

Ед. хр./дни 160/4 50/1 45/1 20/1 45/1 4
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ 4 1 1 1 1 4
4.2. Повышение квалификации 4 1 1 1 1 4
4.3. Составление планов, отчетов 7 1 1 1 4 7

*ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

57 61 65 64 247
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 30 30
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 3 3 3 12
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 3 2 2 9
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

52 55 30 59 196

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                    В.А.Калинина

25.01.2016

План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2016 г.

План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2016 г.

13.10.2015

План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2015 год

План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2015 год