Отчет ОМВА

18.08.2020

Отчет о работе МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу» Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2020 года

Отчет

о работе МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал  2020 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 60 34 34 7 5 7
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 1 3 3 1 1 1
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

8 2 11 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 14 16 33 1 1 1
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100
2.1.3. Составление графика приема дел
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 14 15 36 1 1 1
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 2 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 10 34 34 2 1 2
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 90 26 141 3 3 3
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

120 103

95+

8

264

239+

25

21 21 21
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 50 45 113 3 3 3
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День
4.2. Повышение квалификации День 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1

Прикрепленный файлы:  Квартальный отчет_ОМВА II кв_2020 г.

Отчет о работе МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу» Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2020 года

Отчет

о работе МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 1 квартал  2020 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 50 4
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 1 1
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

7 9 9 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 17 17 17 1 1 1
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100
2.1.3. Составление графика приема дел
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 17 21 21 2 1 2
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 1 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1 1 1 2 2 2
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 10 1
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 90 115 115 3 3 3
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

170 161

144+

17

161

144+

17

38 30 38
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 50 68 68 3 3 3
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 1 1
4.2. Повышение квалификации День 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1

Прикрепленный файлы:  Квартальный отчет_ОМВА I кв_2020 г.

03.03.2020

Отчет о работе МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу» Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2019 года

Отчет

о работе МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 4 квартал 2019 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 700 1184 1199 7 7 7
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 3 3 1
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

2 2 16 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 5 5 72 1 1 1
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100
2.1.3. Составление графика приема дел 1 1 1 1 1 1
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 27 99 182 3 1 3
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 4 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

35 35 35 5 5 5
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 44 42 2
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 90 108 378 4 3 4
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

160 253

239+

14

705

637+

68

33 29 33
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 50 70 228 2 2 2
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 1 1
4.2. Повышение квалификации День 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 3 3


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

65 65
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 1 1
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

61 64

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                                                              Н.Н. Измайлова

«____» ____________________ 2019 г.

Прикрепленный файлы: Отчет за 4 квартал 2019 г.

16.10.2019

Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за III квартал 2019 г.

Отчет

о работе МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 3 квартал  2019 года

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 300 15 4
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 4 3 1
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

4 2 14 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 46 31 67 1 1 1
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100
2.1.3. Составление графика приема дел
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 48 2 83 1 1 1
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 3 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 20 42 1
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 70 73 270 2 2 2
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

100 131

113+

18

452

398+

54

38 13 38
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 50 50 158 2 2 2
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День
4.2. Повышение квалификации День 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

66 66
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 30 14
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

31 50

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                                                              Н.Н. Измайлова

Прикрепленный файлы:  Квартальный отчет_ОМВА III кв_2019 г.

05.07.2019

Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за II квартал 2019 г.

ОТЧЕТ

о работе объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за  II  квартал  2019 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 700 15 15 1 7 1
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 8 3 3 1 1 1
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

9 5 12 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 16 13 36 1 1 1
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100
2.1.3. Составление графика приема дел
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 15 57 81 1 1 1
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 2 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 18 15 42 1 1 1
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 100 87 197 4 4 4
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

170 146

127+

19

321

285+

36

26 31 26
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 50 54 108 2 2 2
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День
4.2. Повышение квалификации День 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

59 59
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 14
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

54 43

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                                                              Н.Н. Измайлова

Прикрепленные файлы: Отчет за II квартал 2019 г.

03.04.2019

Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за I квартал 2019 г.

ОТЧЕТ

о работе объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за  I  квартал  2019 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 300 4
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 3 1
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

7 7 7 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 19 23 23 2 1 2
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100
2.1.3. Составление графика приема дел
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 17 24 24 2 1 2
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 1 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1 1 1 2 2 2
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 14 27 27 1 1 1
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 90 110 110 4 3 4
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

170 175

158+

17

175

158+

17

36 31 36
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 30 54 54 2 2 2
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 1 1
4.2. Повышение квалификации День 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

57 57
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 1 1
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

53 56

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                                                              Н.Н. Измайлова

«____» ____________________ 2019 г.

Прикрепленные файлы: Отчет  за I квартал 2019 г.

25.01.2019

Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за IV квартал 2018 г.

Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу  Ромодановского муниципального района Республики Мордовия  за  IV  квартал  2018 г.

Прикрепленные файлы: Отчет за 4 квартал 2018 г

30.11.2018

Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за III квартал 2018 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на/за  III  квартал  2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 700 585 1770 3 3 3
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 4 4 12 1 1 1
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

5 7 17 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 49 53 95 1 1 1
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100 - - - - - -
2.1.3. Составление графика приема дел
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 51 12 79 1 1 1
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 3 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 2 34 1
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 70 90 297 2 2 2
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

70 153

136+

17

518

473+

45

19 13 19
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 30 51 151 2 2 2
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 1 1
4.2. Повышение квалификации День 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

65 65
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск 30 28
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 1 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

31 36

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                        Н.Н. Измайлова

25.07.2018

Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за II квартал 2018 г

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на/за  II  квартал  2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 1600 1185 1185 5 6 5
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 10 8 8 1 1 1
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

11 2 10 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 16 24 42 1 1 1
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100 - - - - - -
2.1.3. Составление графика приема дел
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 17 20 67 1 1 1
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 2 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1 1 1 2 2 2
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 97 34 34 1 3 1
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 100 91 207 3 3 3
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

180 174

158+

16

365

337+

28

36 30 36
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 30 47 100 2 2 2
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 1 1
4.2. Повышение квалификации День 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

61 61
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск - -
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

56 59

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                        Н.Н. Измайлова

Прикрепленные файлы: Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за II квартал 2018 г

13.04.2018

Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за I квартал 2018 г

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия

за  I  квартал  2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 1400 - - - 5 -
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 13 - - - 1 -
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

8 8 8 1 1 1
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 18 18 18 1 1 1
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100
2.1.3. Составление графика приема дел
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 19 47 47 2 1 2
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 1 1 1 1 1 1
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 66 - - - 2 -
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.) Посещ. /

день

16/1 100 116 116 3 3 3
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

170 191

179+

12

191

179+

12

38 29 38
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 30 53 53 2 2 2
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 2 1 2
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56 56
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск - -
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 -
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51 54

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                                                             Н.Н. Измайлова