План ОМВА

20.01.2021

План работы объединенного межведомственного архива документов по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2021 г.

ПЛАН

работы МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2021 год

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего

времени)

Бюджет

рабочего

времени

I II III IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1 1 4
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 140 50/4 40/3 30/2 20/1 10
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 2 1/2 1/2 4
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд 18 7/1 8/1 2/1 1/1 4
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 69 17/1 15/1 33/2 4/1 5
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100 - - - - - -
2.1.3. Составление графика приема дел 1 - - - 1/1 1
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 84 17/1 17/1 28/1 22/1 4
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Проверка 1/2 4 1/1 1/1 1/1 1/1 4
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1 1 1 4
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 1 1/2 2
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ. 35 35/5 5
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу

от учреждений списка № 2

Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 40 20/2 20/2 4
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива ( консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др). Посещен. 16/1 300 90/4 60/3 60/3 90/4 14
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

500 140/29 100/24 100/28 160/33 114
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда Ед. хр. 200 50/3 50/3 50/3 50/3 12
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 1 1 2
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1 1 4
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1 3 6


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56 62 66 63 247
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск - 14 14 - 28
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 3 3 3 12
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 1 1 1 1 4
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

52 44 48 59 203

Заведущая  МКАУ «ОМВА документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия                                                                                                    Н.Н. Измайлова

«____» __________________ 2020 г.

Прикрепленные файлы: План на 2021 г.

03.03.2020

План работы объединенного межведомственного архива документов по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2020 г.

ПЛАН

работы МКАУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2020 год

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего

времени)

Бюджет

рабочего

времени

I II III IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1 1 4
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 200 50/4 60/5 40/3 50/4 16
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 4 1/1 1/1 1/1 1/1 4
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд 20 7/1 8/1 4/1 1/1 4
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 82 17/1 14/1 47/2 4/1 5
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100 - - - - - -
2.1.3. Составление графика приема дел 1 - - - 1/1 1
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 98 17/1 14/1 42/2 25/1 5
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Проверка 1/2 4 1/1 1/1 1/1 1/1 4
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1 1 1 4
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар 1/2 1 1/2 - - - 2
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ. 35 - - - 35/5 5
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу

от учреждений списка № 2

Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 40 10/1 10/1 10/1 10/1 4
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива ( консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др). Посещен. 16/1 350 90/3 90/3 70/2 100/4 12
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

600 170/31 120/23 150/26 160/30 110
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда Ед. хр. 200 50/3 50/3 50/3 50/3 12
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 1 1 2
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1 1 4
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1 3 6


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

57 60 66 65 248
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск - 14 14 - 28
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 3 3 3 12
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 1 1 1 1 4
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

53 42 48 61 204

Заведущая  МКАУ «ОМВА документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия                                                                                                    Н.Н. Измайлова

Прикрепленные файлы: План на 2020 г.

25.01.2019

План работы объединенного межведомственного архива документов по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2019 г.

План работы объединенного межведомственного архива документов по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2019 г.

Прикрепленные файлы: План на 2019 г.

26.01.2018

План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«___»____________2017 г.

ПЛАН

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего

времени)

Бюджет

рабочего

времени

I II III IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
Картонирование дел Ед. хр.
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 1 1 1 1 4
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200 5100 1400/5 1600/6 700/3 1400/5 19
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10 37 13/1 10/1 4/1 10/1 4
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

27 8/1 11/1 5/1 3/1 4
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 96 18/1 16/1 49/1 13/1 4
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100 - - - - - -
2.1.3. Составление графика приема дел 1 - - - 1/1 1
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 102 19/1 17/1 51/1 15/1 4
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. / день 1/2 4 1/1 1/1 1/1 1/1 4
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 1 1 1 1 4
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1 - 1/2 - - 2
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

45 - - - 35/5 5
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1. Описание документов по личному составу

от учреждений списка № 2

Ед.хр.
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30 223 66/2 97/3 2/1 58/2 8
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива ( консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др). Посещ./ день 16/1 370 100/3 100/3 70/2 100/3 11
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

600 170/29 180/30 70/13 180/31 103
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 120 30/2 30/2 30/2 30/2 8
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 1 1 1 1 4
4.2. Повышение квалификации День 1 1 1 1 4
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1 3 6


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56 61 65 65 247
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск - - 30 - 30
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 3 3 3 12
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей 2 2 1 1 6
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51 56 31 61 199

Заведущая  МКАУ « ОМВА  документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                   Н.Н.Измайлова

10 ноября 2017 г.

08.02.2017

План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

ПЛАН

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2017г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работы В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего

времени)

Бюджет

рабочего

времени

I II III IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:
1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 4 1 1 1 1 4
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

26 8/1 13/1 3/1 2/1 4
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами
2.1. Прием документов на хранение в архив
2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 83 17/1 44/1 20/1 2/1 4
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100 - - - - - -
2.1.3. Составление графика приема дел 1 - - - 1/1 1
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 89 13/1 41/1 16/1 19/1 4
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 4 1/1 1/1 1/1 1/1 4
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 4 1 1 1 1 4
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1 - 1/2 - - 2
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

45/5 - - - 45/5 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр. - - - - - -
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива ( консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др). Посещ./ день 16/1 300 75/5 75/5 75/5 75/5 20
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

700 200/39 200/41 100/17 200/38 135
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День 8 30/2 30/2 30/2 30/2 8
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 4 1 1 1 1 4
4.2. Повышение квалификации День - - - - - -
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1 3 6

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

57 61 65 64 247
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск - - 30 - 30
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 3 3 3 12
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

54 58 32 61 205

Заведущая  МКАУ « ОМВА  документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                   Н.П. Бакирова

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела муниципального архива

администрации —————–

муниципального района Республики Мордовия

01.09.2016

План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2016 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

ПЛАН

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2016 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работы В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего

времени)

Бюджет

рабочего

времени

I II III IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:
1.1. Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки) Ед.хр. 40
1.2. Дезинфекция (дезинсекция) День 4 1 1 1 1 4
1.3. Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке) Ед.хр. 200
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.4. Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам) Фонд 10
1.5. Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов) Фонд/

день

26 8/1 12/1 3/1 3/1 4
1.6. Совершенствование материально-технической базы ОМВА День
2. Организация работы с ведомствами
2.1. Прием документов на хранение в архив
2.1.1. от  учреждений списка № 1 Ед.хр. 100 91 21/1 34/1 19/1 17/1 4
2.1.2. от учреждений списка № 2 Ед.хр. 100 - - - - - -
2.1.3. Составление графика приема дел 1 - - - 1/1 1
2.4. Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК) Ед.хр. 50 88 13/1 43/1 16/1 16/1 4
2.5. Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями) Учрежд. /

день

1/2 2 - 1/1 - 1/1 2
2.6. Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работ День 4 1 1 1 1 4
2.7. Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) День
2.8. Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов Семинар/

день

1/2 1 - 1/2 - - 2
2.9. Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу) Организ./

день

45/5 - - - 45/5 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2 Ед.хр. - - - - - -
3.1.1. Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.) Ед.хр. 30
3.2. Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих) Карточка 60
3.3. Прием посетителей архива ( консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др). Посещ./ день 16/1 300 75/5 75/5 75/5 75/5 20
3.4. Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю) Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

700 200/39 200/41 100/19 200/38 137
3.5. Работа с сотрудниками Пенсионного фонда День
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1. Участие в совещаниях-семинарах, коллегиях День 4 1 1 1 1 4
4.2. Повышение квалификации День 8 2 2 2 2 8
4.3. Составление планов, отчетов День 1 1 1 3 6

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1 Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56 61 66 64 247
2 Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск - - 30 - 30
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) 3 3 3 3 12
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей
–  занятия по гражданской обороне
3 Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

53 58 33 61 205

Заведущая  МКАУ « ОМВА  документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                   Н.П. Бакирова

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела муниципального архива

администрации —————–

муниципального района Республики Мордовия

19.10.2015

План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2015 г.

План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2015 г.

Объяснительная записка к плану развития архивного дела Ромодановского МКАУ «ОМВА документов по личному составу» Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2015 г.

График согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов учреждений в МКАУ «ОМВА документов по личному составу» в 2015г.